Strategiset hankinnat · Kiina · Pohjoismaat

Sourcing. Simplified.

Mitä paremmat hankinnat voisivat tarkoittaa liiketuloksellenne?

Toteutuneista hankintakustannuksista arvioituihin tehdasvaihtoehtoihin Aasiassa. Autamme pohjoismaisia vahinkosaneeraus- ja kunnostusyrityksiä tunnistamaan säästöt, varmistamaan laadun ja toteuttamaan säästöt käytännössä.

Pikalaskuri

Havainnollistava · Koneet (CAPEX)
30 %

30 % summasta 10 000 000 SEK = 3 000 000 SEK vertailtavia hankintoja. Tämä ei ole säästöprosentti.

25 %

Kuinka paljon alemmaksi arvioitte vertailtavien ostojen hinnan?

8 %

Pienempi vuotuinen hankintameno (ei EBIT)

570 000 SEK

Avaa koko laskuri

Havainnollistava laskuesimerkki – ei todennettu asiakassäästö.

Prosessi

Viisi vaihetta laskelmasta toimitukseen.

  1. 01

    Hankinta-analyysi

    Käymme läpi toteutuneet hankintanne ja priorisoimme kategoriat.

  2. 02

    Eritelmä

    Määrittelemme vaatimukset, sertifioinnit ja suorituskyvyn.

  3. 03

    Tehtaiden valinta

    Arvioitujen valmistajien tarjoukset vertailtuina perillä olevan kokonaiskustannuksen perusteella.

  4. 04

    Näytteet ja auditointi

    Testaus, tehdasauditointi ja asiakirjojen tarkastus.

  5. 05

    Pilotti ja laajentaminen

    Rajattu pilottitilaus, seuranta ja sen jälkeen volyymi.

Alempi tehdashinta ei automaattisesti tarkoita säästöä. Vertailemme myös rahdin, tullin, laadun, takuun ja muiden kustannusten vaikutuksen todellisen kokonaiskustannuksen arvioimiseksi.

Strategiset hankinnat

Suurimmat säästöt löytyvät joskus jo tehtävistä hankinnoista.

Monilla yrityksillä on hyvä käsitys myynnistään, mutta kokonaiskuva hankinnoista on puutteellisempi. Eri yksiköt saattavat ostaa samankaltaisia tuotteita eri hinnoilla ja ehdoilla. Autamme löytämään mahdollisuudet ensin nykyisiltä toimittajilta ja vasta sen jälkeen arvioiduista vaihtoehdoista Aasiassa.

Tee näkyväksi → Optimoi → Tuo valikoiden

  1. 01Analysoi

    Kartoita hankintakulut, kymmenen suurinta toimittajaa, ostomäärät ja hintavaihtelut.

  2. 02Optimoi ja neuvottele

    Yhdistä ostomääriä, vertaile nettohintoja ja sopimuksia sekä paranna hankintaehtoja.

  3. 03Hanki Aasiasta

    Kilpailuta valitut kategoriat varmennettujen tehdasvaihtoehtojen ja kokonaiskustannuksen perusteella.

Havainnollistava laskuesimerkki – ei todennettu asiakassäästö

20 milj. SEK vaikutettavissa olevia hankintoja × 5 % nettovaikutus

= 1 000 000 SEK vuodessa

Havainnollistava skenaario, ei takuu. Laskelma on tarkistettava toteutuneita hankintoja, sopimuksia ja kustannuksia vasten. Koskee jatkuvia hankintoja (OPEX), ei liikevaihtoa. Pienemmät laiteinvestoinnit (CAPEX) eivät automaattisesti tarkoita parempaa liiketulosta (EBIT).

Strateginen hankintadiagnoosi

Käymme läpi esimerkiksi 12–24 kuukauden toteutuneet hankinnat, suurimmat toimittajat, sopimusehdot ja päällekkäiset tuotevalikoimat sekä tunnistamme 3–5 kehitysmahdollisuutta.

Erikseen tarjottava asiantuntijatoimeksianto – ei maksuton.

Keskustellaan hankintadiagnoosista

Onko teillä jo tietyt tuotteet mielessä? Kolmen tuotteen maksuton vertailu on erillinen ensimmäinen vaihe ilman ostovelvoitetta.

Miksi Asia Sourcing

Talous ja tehdastuotanto samassa toimeksiannossa.

Taloudellinen analyysi

Lähdemme liikkeelle toteutuneista hankinnoistanne ja laskemme perillä olevan kokonaiskustannuksen – OPEX ja CAPEX erikseen.

Varmennetut hankinnat Aasiasta

Vaihtoehdot arvioidaan eritelmää, CE/DoC-asiakirjoja, suorituskykyä ja takuuta vasten ennen kuin niitä lasketaan säästöksi.

Suora yhteys tehtaisiin

Suora keskusteluyhteys valmistajiin hinnoista, vähimmäistilausmääristä, toimitusajoista ja OEM-valmistuksesta – ilman tarpeettomia välikäsiä.

Tehdasvierailut ja Kantonin messut

Tarpeidenne mukaan suunnitellut, opastetut vierailut valituille tehtaille ja Kantonin messuille.

Säästölaskuri

Laskekaa omilla oletuksillanne.

Kaikki lasketaan selaimessanne. Arvoja ei lähetetä minnekään.

Esimerkit ovat kuvitteellisia eivätkä perustu asiakastietoihin.

SEK

Valuutan vaihtaminen ei muunna summaa, vaan vaihtaa vain yksikön. Syöttäkää vastaava summa uudessa valuutassa.

Kategoria ja tuoteryhmä pysyvät yhdenmukaisina (koneet = CAPEX, kulutustarvikkeet = OPEX). Määritätte prosenttioletukset itse alla.

30 %

30 % summasta 10 000 000 SEK = 3 000 000 SEK vertailtavia hankintoja. Tämä ei ole säästöprosentti.

25 %

Kuinka paljon alemmaksi arvioitte vertailtavien ostojen hinnan? Kyseessä on oma skenaarionne, ei ulkopuolisesti todennettu luku.

8 %

Lisätään uuteen, alempaan hintaan – ei lasketa kahteen kertaan.

Pienempi vuotuinen hankintameno (ei EBIT)

570 000 SEK

Laitehankintojen pienempi kassameno – ei automaattisesti EBIT-parannus (poistot, käyttöikä, jäännösarvo).

Vertailtavien ostojen arvo

3 000 000 SEK

Ensimmäinen vuosi (kertakustannusten jälkeen)

570 000 SEK

Osuus kategoriasta

5,7 %

Jäljelle jäävä kustannus

94,3 %

Kategorian vuotuinen kustannus

Nykytilanne10 000 000 SEK
Muutoksen jälkeen9 430 000 SEK
Näytä laskelma
Vertailtavien ostojen arvo (ostot × osuus)
3 000 000 SEK
Samat tuotteet −25 %:n hinnanalennuksen jälkeen
2 250 000 SEK
Perillä olevan kokonaiskustannuksen lisäkulut (8 % uudesta hinnasta)
+ 180 000 SEK
Vuotuinen huolto ja varastointi
+ 0 SEK
Vuotuinen nettovaikutus
570 000 SEK
Kertakustannus
− 0 SEK
Ensimmäinen vuosi
570 000 SEK
Kategorian uusi kokonaiskustannus
9 430 000 SEK

Havainnollistava laskelma – ei todennettu asiakassäästö. Karkea arvio ennen todellisten riskien ja kustannusten huomioimista.

Vertailkaa kolmea tuotetta maksutta
Vertailkaa kolmea tuotetta maksutta

Seuraava vaihe

Pyytäkää aloitustapaamista.

Jättäkää yhteystietonne, niin otamme yhteyttä ja keskustelemme varmennetusta hankinta-analyysistä: toteutuneista hankinnoistanne, arvioiduista tehdasvaihtoehdoista ja perillä olevasta kokonaiskustannuksesta.

  • · Otamme teihin henkilökohtaisesti yhteyttä ja ehdotamme ajankohtaa – automaattista kalenterivarausta ei tehdä.
  • · Laskurin arvot tallennetaan vain, jos valitsette ruudun itse.
  • · Tietoja ei jaeta tehtaille ilman suostumustanne.

Testatkaa kolme suurinta hankintaanne – maksutta

Antakaa enintään kolme tuotetta. Saatte ensimmäisen näkymän hankintojenne potentiaaliin.

Valitkaa enintään kolme tuotetta, joita ostatte säännöllisesti. Ilmoittakaa arvioitu vuotuinen ostomäärä, nykyinen hinta ja tärkeimmät vaatimuksenne. Laadimme maksuttoman alustavan markkinavertailun tarjouspyyntöjen avulla valituille kiinalaisille valmistajille – nimenomaisella suostumuksellanne.

  1. 01Valitkaa tuotteet
  2. 02Ilmoittakaa ostomäärä, hinta ja eritelmä
  3. 03Hankimme hintatarjoukset

Tavoitteemme on toimittaa alustava hintavertailu 10 arkipäivän kuluessa siitä, kun aineisto on täydellinen. Tämä on tavoite, ei takuu – aikataulu riippuu toimittajien vastauksista ja tuotteen vaativuudesta.

Alustava vertailu on maksuton eikä velvoita ostamaan. Näytetestaus, tehdasvierailut, maahantuonti ja jatkuva hankintatyö ovat erillisiä toimeksiantoja. Emme lupaa tiettyä vastausmäärää, säästöjä tai CE-hyväksyttyjä tuotteita.

Tuotealueet

Missä ostomäärät ja hintaerot yleensä ovat.

LGR- ja kondenssikuivaimet

Suuret ostomäärät, selkeät eritelmät, mitattava suorituskyky.

Adsorptiokuivaimet

Kapasiteetti ja komponentit on varmennettava huolellisesti.

Ilmansiirtimet

Vakioituja ja kestäviä – hyvä pilottikategoria.

HEPA / ilmanpuhdistimet

Suodatinluokka ja testiraportit ratkaisevat.

Letkut ja suodattimet

Jatkuvaa kulutusta, helppo vertailla.

Mittalaitteet ja dataloggerit

Kalibrointi ja ohjelmistot on varmistettava.

Kulutustarvikkeet ja henkilönsuojaimet

Teipit, muovit, suojaimet – suuret vuosittaiset ostomäärät.

Havainnollistava lähikuva ilmankuivaimesta ja letkusta

Kuvat ovat havainnollistavia eivätkä esitä toimittajiamme tai matkojamme.

Sertifioinnit ja standardit, joita tavallisesti edellytämme

ISO 9001ISO 14001ISO 45001BSCICE-merkintäUKCA-merkintäGS-merkintäIntertek ETL ListedREACHRoHSCCC-merkintäCECCRAASAA

Tarkastetaan tehdas- ja tuotekohtaisesti ennen tilausta. Katso kunkin merkinnän selitys.

Kiina ja tehdasvierailut

Tehdasvierailut ja hankintamatkat Kiinaan

Muuttakaa toimittajalista henkilökohtaisiksi tapaamisiksi – ja tutustukaa samalla Kiinaan.

Arvioidut tehtaat

Tunnistamme ja vertailemme valmistajia eritelmänne perusteella – emme halvimman hinnan perusteella.

OEM ja oma tuotemerkki

Oma tuotemerkki, räätälöity eritelmä, dokumentaatio ja CE/DoC-aineisto.

Toimittaja-auditoinnit

Tehdasauditoinnit, näytteenotto ja laaduntarkastus ennen toimitusta.

Opastetut tehdasvierailut

Räätälöidyt vierailut valituille tehtaille ja Kantonin messuille Guangzhoussa – tarpeidenne ja aikataulunne mukaan.

Havainnollistava varastokuva kuormalavoista
Havainnollistava varastokuva.
Kaksi kollegaa näyttää peukkua kiinalaisen valmistajan sisäänkäynnillä tehdasvierailun aikana
TehdasvierailuOma kuva valmistajavierailulta.
Vierailijoita Kantonin messujen (China Import and Export Fair) sisäänkäynnin edessä Guangzhoussa
Kantonin messutOma kuva Kantonin messuilta Guangzhousta.

Ensimmäinen Kiinan-matkanne

Suunniteltu hankintatavoitteidenne pohjalta.

Suunnittelemme matkan yhdessä hankintatavoitteiden, tuoteryhmien, aikataulun, kielen ja matkustusedellytysten pohjalta. Lähetämme tapaamispyynnöt valituille tehtaille, laadimme tapaamisohjelmat, koordinoimme vierailujen logistiikan ja hoidamme jatkotoimet. Emme voi taata tietyn tehtaan suostumista vierailuun, sen sertifikaatteja tai matkan tuloksia.

Osio 1 · Ensin

Liiketoimintahyöty

  • · Tekniset katselmukset ja tuote-esittelyt
  • · Kapasiteetti ja laatukäytännöt paikan päällä
  • · OEM ja yksityismerkki
  • · Tarjous- ja vähimmäistilausmääräneuvottelut
  • · Muistio jokaisesta tapaamisesta

Osio 2 · Valinnainen

Elämykset

  • Paikallinen ruoka, kulttuuri ja kaupunkivierailut
  • Peking: Kiinan muuri, Kielletty kaupunki ja Taivaallisen rauhan aukio
  • Shanghai, Suzhou ja Hangzhou
  • Canton Fair -messut Guangzhoussa

Peking, teollisuusalueet ja Guangzhou ovat kaukana toisistaan. Kulttuuriohjelma ja useat kaupungit edellyttävät lisäpäiviä sekä maan sisäisiä lentoja tai suurnopeusjunia.

Matkaesimerkkejä

01

Tehdasvierailut

4 päivää

Liikematka, johon sisältyy 2–4 tehdasvierailua samalla alueella. Valmistelutapaamiset, tuote-esittelyt ja neuvottelut paikan päällä.

Saapumis- ja paluumatkoihin tarvittava aika lisätään lentoyhteyksien mukaan.

02

Liiketoiminta ja Kiina

6–7 päivää

Matka alkaa Pekingistä, jossa voidaan tutustua esimerkiksi Kiinan muuriin ja Kiellettyyn kaupunkiin. Sieltä lennetään tai matkustetaan suurnopeusjunalla teollisuusalueelle – esimerkiksi Shanghai–Suzhou–Hangzhou-alueelle tai Ningboon – 2–3 päivän yritysvierailuille.

Yksi teollisuusalue matkaa kohti, jotta siirtymät pysyvät realistisina.

03

Canton Fair ja tehtaat

Kesto tarpeiden mukaan

Canton Fair -messut Guangzhoussa tuoteryhmiinne sopivien messuvaiheiden aikana, minkä jälkeen tehdasvierailuja lähialueella.

Suunnitellaan ajankohtaisten messupäivien mukaan.

Kaikki esimerkit ovat ehdotuksia, jotka mukautetaan tarpeisiinne ja ajankohtaisiin messupäiviin. Tässä ei ilmoiteta päivämääriä tai hintoja. Viisumit, aukioloajat ja mahdolliset poikkeukset tarkistetaan varauksen yhteydessä.

Ennen matkaa

  • · Vaatimukset ja tarjouspyyntö (RFQ) tehtaille
  • · Valittujen tehtaiden ehdokaslista
  • · Tapaamispyynnöt ja vierailukohtainen ohjelma

Paikan päällä

  • · Tehdasvierailut ja tekniset katselmukset
  • · Tuki keskusteluissa ja neuvotteluissa
  • · Muistiinpanot jokaisesta vierailusta

Kotiinpaluun jälkeen

  • · Vertailukelpoinen tarjoustaulukko
  • · Suositellut seuraavat vaiheet
  • · Näytteiden ja jatkotoimien suunnittelu

Vastuunjako

  • · Koordinoimme tehdasvierailut, tapaamiset ja tuen paikan päällä.
  • · Matkat ja varaukset toteutetaan yhdessä sovituin ehdoin, saatavuus ja paikalliset vaatimukset huomioiden.
  • · Tehdasvierailut ja kulttuurimatkat ovat erillisiä maksullisia palveluja. Ne eivät vaikuta maksuttomaan tuotevertailuun.

Meistä

Tutustukaa Asia Sourcingin perustajaan

Lars Österberg

Asia Sourcingin perustaja · Norra Park AB

Noin 25 vuotta sitten matkustin ensimmäistä kertaa Pekingiin MBA-ryhmäni kanssa. Kiinan kulttuuri, ihmiset ja tapaamiset yrittäjien kanssa herättivät kiinnostuksen, joka on säilynyt siitä lähtien. Olen palannut Kiinaan vuosien varrella monta kertaa, käynyt Kantonin messuilla useaan otteeseen ja tehnyt arviolta noin sata tehdasvierailua. Muun muassa IKEAsta ja Tallink Siljalta saamani kokemuksen pohjalta haluan auttaa pohjoismaisia yrityksiä löytämään sopivat valmistajat, vertailemaan hankintaehtoja ja rakentamaan pitkäjänteistä liiketoimintaa Aasiassa.

Lue tarinani
Oma kuva vierailulta Kantonin messuilla Guangzhoussa
Oma kuva Kantonin messuilta Guangzhousta.

Kysymykset

Usein kysytyt kysymykset.

Ovatko laskurin säästöt taattuja?+

Eivät. Laskuri näyttää omat skenaarionne. Todelliset säästöt voidaan todeta vasta tarjousten, testien ja varmennetun perillä olevan kokonaiskustannuksen jälkeen.

Miksi erottelette kulutustarvikkeet ja laitteet?+

Kulutustarvikkeet vaikuttavat tulokseen suoraan. Alempi laitehinta pienentää investointimenoa, mutta vaikuttaa tulokseen poistojen kautta ajan mittaan.

Miten CE-merkintä ja laatu hoidetaan?+

Dokumentaatio, testaus ja tehdasauditoinnit kuuluvat prosessiin ennen kuin tilausta tehdään.

Lähetetäänkö lukujani jonnekin?+

Laskurit toimivat paikallisesti, ja jakolinkki sisältää vain prosenttioletukset. Jos lähetätte lomakkeen, antamanne tiedot tallennetaan luottamuksellisesti. Tuotevertailun nykyisiä hintoja ja yhteystietoja ei lähetetä tehtaille. Rajattukin jakaminen edellyttää erillistä suostumusta ja manuaalista tarkastusta.

Järjestättekö matkoja Kiinaan?+

Voimme suunnitella tarpeidenne mukaan räätälöityjä, opastettuja tehdasvierailuja ja käyntejä Kantonin messuilla.

Aloittakaa omista luvuistanne.

Laskelma vie 20 sekuntia. Varmennettu analyysi näyttää, mikä todella pitää.